1.1(上级经理)门户开放

    公司倡议所有主管人员“门户开放”,欢迎职员直接提出想法和疑问,同时也要求主管人员主动关注下属的想法和情绪。

1.2 吹风会

    高层管理人员面向基层,关注一线,让职员及时了解公司业务发展方向及动态,并现场解答职员关心的问题。

1.3 员工关系专员

    公司设员工关系专员岗,接受和处理职员表达的想法、意见和建议,保证在正常工作日36小时内给予答复,并为职员的身份保密。

1.4 我与总经理有个约会

    如职员需要与公司高层管理人员单独面谈,可以通过员工关系专员提出申请,员工关系专员保证在正常工作日36小时内给予答复。

1.5 工作面谈

    新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及职员提出辞职等情形下,职员上司都将与职员进行面谈,了

解情况,听取意见。

1.6 工作讨论和会议

    公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。公司的绩效管理体系倡导管理者在制定目标的时候通过工

作讨论和会议倾听团队的意见,共同分享愿景。

1.7 E-MAIL给任何人

    当面对面的交流不适合时,职员可以给任何人发送邮件,以迅速反映问题或解决工作中的疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真

正需要联系的人员。

1.8 网上论坛

    如职员有任何意见和建议,或希望能与其他同事进行观点交流分享,均可通过内部网论坛直接发表。

1.9 职员申诉通道

    当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他职员违反《职员职务行为准则》的行为,可以通过申诉通道进行投诉

和检举揭发(参阅2.申诉程序)。

1.10 员工满意度调查

    公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的意见,了解职员对工作环境的整体满意程度,职员可按照自

己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。

1.11 公司的信息发布渠道

    公司有网站、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道,职员可以方便、快捷地了解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、

通知。

2.1 原则上,各级管理人员、办公室人员、直至总经理均是申诉对象。

2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可选择适当

的申诉渠道向公司申诉:

(1)公司鼓励职员逐级反映情况,或者直接向部门负责人或公司总经理申诉;

(2)当职员认为不方便通过申诉渠道(1)申诉时,也可通过书面材料向总经理申诉;

(3)从解决问题的角度考虑,公司不提倡任何事情都直接总经理申诉,但当职员坚持认为有必要时,仍可直接向总经理申诉。

2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须具名,否则不予受理。

2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后,将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理

决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、部门负责人及公司办公室,职员如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门申

诉。